Klargjør nytt skoleår uten integrasjon(skoleadministrator)

Forutsetninger

Skolen bruker løsningen uten integrasjon
Du har tilgang til Administrasjon

Slik gjør du det: Start klargjøring

Klikk Administrasjon i menyen øverst til venstre
Klikk Klargjør nytt skoleår i menyen til høyre
Klikk Opprett nytt skoleår med opprykk
Bekreft at du vil starte klargjøringen

Slik gjør du det: Kontroller grupper og elever

5. Kontroller oversikten som vises

Du ser to kolonner:

Venstre side viser grupper fra forrige skoleår
Høyre side viser hvordan gruppene blir i nytt skoleår

Kontroller at:

gruppenavn er riktige
elever er plassert i riktig gruppe

Slik gjør du det: Gjennomfør nødvendige oppgaver

Behandle avgangselever:
Angi hvilken skole elever på høyeste trinn skal flyttes til
→ Se: Behandle avgangselever – barneskole
-> Se: Behandle avgangselever - ungdomsskole
Behandle nye elever:
Knytt elever til riktig gruppe eller opprett nye elever
→ Se: Behandle nye elever
Last ned arkiv for avgangselever:
Når klargjøringen er fullført må PDF-arkiv lastes ned og lagres
→ Se: Last ned PDF-arkiv for tidligere elever

Ved behov

Håndter elever som slutter underveis:
Flytt elever som har sluttet til ny skole
→ Se: Flytt en elev til en annen skole
Endre grupper og elever:
Hvis du må slå sammen, dele opp eller endre grupper og elevplassering
→ Se: Endre grupper og elever ved nytt skoleår
Unnta elev fra resultatoverføring
Hvis en elev ikke skal ta med seg resultater ved skolebytte
→ Se: Reserver elever fra resultatoverføring

Slik gjør du det: Fullfør klargjøring

Klikk Fullfør klargjøring av nytt skoleår
Bekreft valget

Det kan ta noen minutter å fullføre. Ikke lukk eller oppdater siden mens prosessen pågår.

Forventet resultat

Elever er flyttet opp ett trinn, og grupper er klare for nytt skoleår.

Viktig

Du kan ikke angre etter at klargjøringen er fullført
Kontroller grupper og elever nøye før du fullfører
PDF-filene er eneste historikk for elever som har sluttet

Feilsøking

Symptom: Du får ikke startet klargjøring
Årsak: Manglende tilgang eller oppsett
Løsning: Kontroller at du har tilgang til Administrasjon og kontakt skoleeier ved behov
Når skal du eskalere: Kontakt support dersom problemet vedvarer