Last ned PDF-arkiv for tidligere elever

Forutsetninger

Du har tilgang til Administrasjon
PDF-filene er generert og tilgjengelige for nedlasting

Slik gjør du det

Klikk Administrasjon i menyen oppe til venstre
Klikk PDF-arkiv – tidligere elever i menyen til høyre
Klikk på nedlastingsikonet til høyre for filen du vil laste ned
Lagre ZIP-filen på et sikkert område

Forventet resultat

PDF-arkiv er lastet ned og lagret sikkert.

Hva arkivet inneholder

Én ZIP-fil med PDF-filer for alle avgangselever etter nytt skoleår
ZIP-filer for enkeltelever som har sluttet i løpet av året

Viktig

PDF-filene inneholder elevens historikk
Elevdata anonymiseres i Conexus Engage etter at eleven slutter
Arkivet er eneste måte å bevare disse dataene på
Filene er tilgjengelige frem til neste klargjøring av nytt skoleår
Etter dette slettes de og kan ikke lastes ned på nytt
ZIP-filen må pakkes ut etter nedlasting
Lagre filene i tråd med skolens rutiner for sikker lagring

Feilsøking

Symptom: Du finner ikke arkivfilene
Årsak: PDF-filene er ikke ferdig generert
Løsning: Vent til du har mottatt e-post om at filene er klare

Symptom: Du får ikke åpnet filen
Årsak: ZIP-filen er ikke pakket ut
Løsning: Pakk ut filen før du åpner PDF-ene

Når skal du eskalere: Kontakt IKT-ansvarlig eller support dersom filene mangler eller ikke kan lastes ned.